作業基礎成本制度於國外早已行之有年,其實質上創造的管理效益都已臻成熟,而且施行成果也確實卓然有成。所謂「他山之石,可以攻錯」,參考企業導入的實務 經驗,除了做為導入作業基礎成本制度前的參考,亦可作為導入成效的比較基礎。本文所介紹之實務運用調查,資料引用自Better Management於2005年9月完成的線上調查:How ABC is used in the organization。
1.進行方式與對象:
此調查以透過網際網路線上回覆的方式進行,以Better Management之全球線上會員為對象,累計有五百二十八位會員參與此項調查工作。產業分布包括製造業、金融服務業、非營利組織、通訊業、資訊科技業、顧問服務業、零售通路業、醫療服務業等。
2.導入現況:
從 調查結果可以發現,公司營業規模越大,導入作業基礎成本制的比例似乎有相對偏高的趨勢,高達87%的企業已經或者將要導入作業基礎成本制,其中已經導入作 業基礎成本制度的企業甚至高達55%。就產業別而言,產品生命週期較短、需要快速因應經濟環境變動之產業,導入作業基礎成本制度的普遍性尤其明顯,如通訊 業近80%、金融服務業近70%已經導入作業基礎成本制。
3.導入之背景因素與管理角色:
從調查結果可知,導入作業基礎成本制的主要原因不外乎以下四點:
一、費用及成本控制:占全體的43%;
二、產品獲利分析:占全體的17%;
三、流程改善:占全體的17%;
四、客戶獲利分析:占全體的14%。
此 外,回應目前國內外平衡計分卡的導入風潮,其中內部流程構面相關的績效衡量指標,常常因為從財會觀點提供的數據,並不為員工所接受,以致在連結績效管理制 度時產生很大的爭議。而作業基礎成本制度,除了提供以引發作業之原因及作業執行結果之「流程觀點」資訊,且大部分屬於非財務資訊,另外,還有讓企業瞭解資 源耗用的情況,描繪出組織內執行之工作及工作原因之「成本歸屬觀點」資訊,從而建立起與財會與非財會人員的溝通語言,彌補了傳統成本會計之憾,這也正是作 業基礎成本制迷人與價值之處。
作業基礎成本制從調查結果可以大致分為四大角色:
(1)作為組織績效管理之依據;
(2)作為訂價決策的參考;
(3)客戶智慧系統(Customer Intelligence);
(4)市場矩陣分析。
導入作業基礎成本制大體來說可以分為三大導入模型:
(1)以策略為主軸導入作業基礎成本制;
(2)以日常營運為主軸導入作業基礎成本制;
(3)以特定事業部或功能單位為主軸導入作業基礎成本制。
4.主導部門與決策層級:
一 般而言,主導作業基礎成本制的功能性部門並不會因產業別而有所不同,近半數接由財會部門負責主導;而運用作業基礎成本制之相關資訊進行決策者,卻並非僅僅 財會單位而已,從調查結果可知,大多數的企業是由CEO(執行長)、COO(營運長)、CSO(策略長)、CMO(行銷長)到CFO(財務長)以作業基礎 成本制的為共同的管理平台,利用作業基礎成本制的產出報表,作為決策的參考依據。
5.導入過程中所面臨的困難與挑戰:
有一半的企業認為,導入作業基礎成本制時最大挑戰,在模型的設計、建構及維護;另有三成左右的企業認為最大挑戰在資料蒐集、整合及載入;只有一成左右的企業認為結果報導及發布是最大挑戰。
綜上,從此次之線上調查,可以歸納出企業希望透過作業基礎成本制度之導入,創造以下之效益:
(1)整合公司資源於共同的語言平台—成本金額,有助於各部門之良好溝通與互助,減少不必要的爭議與浪費,提昇組織之經營績效;
(2)透過成本累積過程所動用之相關作業資源及對流程的瞭解,找出流程改善或簡化的依據;
(3)透過作業基礎成本資訊,設法降低作業成本項目中,成本金額最高之成本,以增加產品利潤;
(4)根據ABC制度計算出的成本,可做為訂價策略相當重要之參考因素。
資料來源:于泳泓、陳依蘋,會計研究月刊,247期。
1.進行方式與對象:
此調查以透過網際網路線上回覆的方式進行,以Better Management之全球線上會員為對象,累計有五百二十八位會員參與此項調查工作。產業分布包括製造業、金融服務業、非營利組織、通訊業、資訊科技業、顧問服務業、零售通路業、醫療服務業等。
2.導入現況:
從 調查結果可以發現,公司營業規模越大,導入作業基礎成本制的比例似乎有相對偏高的趨勢,高達87%的企業已經或者將要導入作業基礎成本制,其中已經導入作 業基礎成本制度的企業甚至高達55%。就產業別而言,產品生命週期較短、需要快速因應經濟環境變動之產業,導入作業基礎成本制度的普遍性尤其明顯,如通訊 業近80%、金融服務業近70%已經導入作業基礎成本制。
3.導入之背景因素與管理角色:
從調查結果可知,導入作業基礎成本制的主要原因不外乎以下四點:
一、費用及成本控制:占全體的43%;
二、產品獲利分析:占全體的17%;
三、流程改善:占全體的17%;
四、客戶獲利分析:占全體的14%。
此 外,回應目前國內外平衡計分卡的導入風潮,其中內部流程構面相關的績效衡量指標,常常因為從財會觀點提供的數據,並不為員工所接受,以致在連結績效管理制 度時產生很大的爭議。而作業基礎成本制度,除了提供以引發作業之原因及作業執行結果之「流程觀點」資訊,且大部分屬於非財務資訊,另外,還有讓企業瞭解資 源耗用的情況,描繪出組織內執行之工作及工作原因之「成本歸屬觀點」資訊,從而建立起與財會與非財會人員的溝通語言,彌補了傳統成本會計之憾,這也正是作 業基礎成本制迷人與價值之處。
作業基礎成本制從調查結果可以大致分為四大角色:
(1)作為組織績效管理之依據;
(2)作為訂價決策的參考;
(3)客戶智慧系統(Customer Intelligence);
(4)市場矩陣分析。
導入作業基礎成本制大體來說可以分為三大導入模型:
(1)以策略為主軸導入作業基礎成本制;
(2)以日常營運為主軸導入作業基礎成本制;
(3)以特定事業部或功能單位為主軸導入作業基礎成本制。
4.主導部門與決策層級:
一 般而言,主導作業基礎成本制的功能性部門並不會因產業別而有所不同,近半數接由財會部門負責主導;而運用作業基礎成本制之相關資訊進行決策者,卻並非僅僅 財會單位而已,從調查結果可知,大多數的企業是由CEO(執行長)、COO(營運長)、CSO(策略長)、CMO(行銷長)到CFO(財務長)以作業基礎 成本制的為共同的管理平台,利用作業基礎成本制的產出報表,作為決策的參考依據。
5.導入過程中所面臨的困難與挑戰:
有一半的企業認為,導入作業基礎成本制時最大挑戰,在模型的設計、建構及維護;另有三成左右的企業認為最大挑戰在資料蒐集、整合及載入;只有一成左右的企業認為結果報導及發布是最大挑戰。
綜上,從此次之線上調查,可以歸納出企業希望透過作業基礎成本制度之導入,創造以下之效益:
(1)整合公司資源於共同的語言平台—成本金額,有助於各部門之良好溝通與互助,減少不必要的爭議與浪費,提昇組織之經營績效;
(2)透過成本累積過程所動用之相關作業資源及對流程的瞭解,找出流程改善或簡化的依據;
(3)透過作業基礎成本資訊,設法降低作業成本項目中,成本金額最高之成本,以增加產品利潤;
(4)根據ABC制度計算出的成本,可做為訂價策略相當重要之參考因素。
資料來源:于泳泓、陳依蘋,會計研究月刊,247期。
